VoIP Empresarial: 7 Benefícios do sistema

Telefone, VoIP

VOIP empresarial

VoIP (Voice over Internet Protocol) em português “Voz sobre IP”, também é conhecido como VoIP hospedado, VoIP empresarial, PABX em nuvem e uma variedade de outros termos com significados semelhantes. Os benefícios do VoIP em relação aos sistemas telefônicos tradicionais são extensos. Praticamente todas as empresas podem se beneficiar muito com a implementação dessa sofisticada tecnologia de comunicação. Como tal, compilamos algumas das vantagens mais importantes do VoIP.

Para evitar confundir ainda mais a questão, iremos nos referir a todas essas ofertas sob o termo “VoIP” neste artigo. Agora que esclarecemos isso, vamos às coisas boas!

1. Custos mais baixos

A redução de custos é um dos benefícios do VoIP que praticamente qualquer empresa pode apreciar. Você só pode instalar um determinado número de linhas de telefone e os custos aumentam rapidamente, especialmente se sua empresa faz ligações de longa distância regularmente. As linhas telefônicas tradicionais normalmente cobram por cada minuto de chamada, enquanto com VoIP seus únicos custos são as taxas mensais.

2. Hardware e software econômicos

Um dos benefícios de custo adicionais do VoIP são os custos limitados associados ao hardware e software necessários para operar o sistema. Os fornecedores de qualidade garantem que seus clientes sempre tenham o software mais atualizado e forneçam o hardware atual. Isso elimina a necessidade de as empresas adquirirem seus próprios telefones e infraestrutura, o que pode resultar em economias de custo adicionais.

3. Conferência simplificada por VoIP

Sem a necessidade de linhas telefônicas dedicadas, a conferência é consideravelmente simplificada. Os sistemas telefônicos tradicionais permitem conferências, mas você acabará pagando por um serviço adicional e hospedando vários chamadores cada vez que precisar fazer uma conferência.

4. Mais do que apenas chamadas de voz

Um benefício adicional do VoIP é que ele também torna a videoconferência muito mais simples. Na verdade, você pode transferir vários formatos de mídia (imagens, vídeo, texto) durante suas chamadas de telefone ou vídeo para melhorar drasticamente sua capacidade de conduzir apresentações ou resolver problemas em tempo real.

5. Acesso VoIP

Mais empregadores estão descobrindo os benefícios de ter seus funcionários trabalhando em casa em troca de espaços de escritório menores, custos de serviços públicos reduzidos, etc.

O que eles também estão descobrindo são os benefícios do VoIP, que permitem que seus funcionários se comuniquem com tanta eficácia. O VoIP permite que os funcionários utilizem remotamente os serviços de voz, fax e dados de seu escritório por meio de sua intranet.

A tecnologia VoIP tornou-se extremamente portátil, permitindo que os usuários se conectem de escritórios domésticos e no exterior. Além disso, o número do seu funcionário o segue até o novo escritório em casa quando ele faz a alteração.

6. Mobilidade do seu serviço VoIP

Embora o teletrabalho seja uma coisa, um dos benefícios menos mencionados do VoIP é que todo o serviço é altamente móvel. Enquanto os sistemas telefônicos tradicionais exigem que um número exclusivo seja atribuído a cada linha e a transferência desses números pode ser complicada, o VoIP é diferente. No caso de você ultrapassar o tamanho do seu escritório atual ou precisar mudar de local por qualquer motivo, seu sistema VoIP pode ser facilmente transferido.

7. Melhor uso da largura de banda

Um dos benefícios pouco conhecidos do VoIP é que ele torna mais eficiente o uso da largura de banda existente. Como quase metade das conversas de voz são feitas de silêncio, o VoIP continua a preencher essas lacunas de informação com outros dados de outros consumidores de largura de banda para fazer melhor uso de seus recursos. Além disso, o VoIP permite compressão e eliminação de redundâncias de voz para melhorar ainda mais a eficiência.

Próximos passos

Como você pode ver na lista acima, os benefícios dos sistemas VoIP são muitos. Além do mais, o VoIP é virtualmente livre de inconvenientes. Empresas sofisticadas em todo o mundo estão adotando essa tecnologia poderosa e percebendo as vantagens competitivas que ela oferece.